Datenschutz

Stand: 18. Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Radsportgemeinschaft Buchenau e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Radsportgemeinschaft Buchenau e.V.
Sonnenweg 4
35116 Hatzfeld-Eifa

Telefon: 06467 620
E-Mail: v1@RSGBuchenau.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB (siehe Impressum).

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Vereinsangebote erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft, Anmeldung zu Veranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung in das Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät; § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

TrafficPlex GmbH (lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland.

Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS/SSL verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies und externen Inhalte werden nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) geladen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz. Ihre Auswahl wird in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert (z. B. cmplz_banner-status, cmplz_functional, cmplz_statistics, cmplz_marketing, Laufzeit bis zu 365 Tage), damit wir sie bei späteren Besuchen berücksichtigen können. Die Daten werden nicht an den Plugin-Hersteller übermittelt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über die Cookie-Richtlinie (EU). Dort finden Sie auch eine Übersicht aller eingesetzten Cookies.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Seite Kontakt bieten wir ein Kontaktformular an (Plugin „Contact Form 7“). Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ebenfalls zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Veranstaltungsteilnahme zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Mitglieder können unseren Newsletter erhalten. Die Anmeldung erfolgt über den Verein (Plugin „Newsletter“). Für den Versand benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an uns. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Die Newsletter-Daten werden auf unserem Webserver (siehe Abschnitt 3) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Eingebundene Inhalte Dritter

Einige Seiten binden Inhalte externer Anbieter ein. Beim Laden dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; dieser kann außerdem Cookies setzen. Die Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über den Cookie-Banner oder direkt am Inhalt eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Komoot (Streckenkarten)

Auf der Seite zur Hinterland-RTF binden wir Streckenkarten von komoot ein. Anbieter: komoot GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 24, 14467 Potsdam, Deutschland. Datenschutzerklärung: https://www.komoot.com/de-de/privacy

Google Maps

Zur Anzeige des Veranstaltungsorts nutzen wir Google Maps. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

race result (Ergebnislisten)

Auf den Seiten unserer Rennveranstaltungen binden wir Start- und Ergebnislisten von race result ein. Anbieter: race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Deutschland.

8. Instagram-Feed

Auf der Seite Aktuelles zeigen wir Beiträge unseres Instagram-Kontos an (Plugin „Smash Balloon Instagram Feed“). Die Bilder und Texte werden von unserem Server abgerufen und lokal bei uns gespeichert. Beim bloßen Anzeigen des Feeds werden daher keine Daten von Ihnen an Instagram übertragen. Erst wenn Sie auf einen Beitrag oder Link klicken, gelangen Sie zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.); dort gilt deren Datenschutzerklärung.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und Strava. Es handelt sich um einfache Links, nicht um Plugins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Emojis und Schriftarten

Zur Darstellung von Emojis lädt WordPress Grafiken vom Server s.w.org (WordPress.org, betrieben von Automattic Inc., USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung). Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.

11. Personenbezogene Daten auf unserer Website (Mitglieder, Vorstand, Fotos)

Auf unseren Seiten „Vorstand“, „Unsere Mitglieder“ sowie in Berichten über Veranstaltungen veröffentlichen wir Namen, Funktionen und Fotos von Vereinsmitgliedern und Teilnehmenden. Grundlage ist die Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Vorstandsmitgliedern die Vereinssatzung und unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Fotos von öffentlichen Sportveranstaltungen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsgeschehen. Wenn Sie nicht abgebildet oder genannt werden möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns – wir entfernen die Inhalte dann umgehend.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.